برنامج microsoft office access
وأهم ميزاته أنه يمكن توفير الكثير من المهام المتكررة بمجرد إعداد نموذج العرض أو التقرير المناسب و الذي يستقي بياناته تلقائيا من خلال المعلومة التي أدخلت أو حدثت و كل ما على المستخدم بعد ذلك هو فتح نموذج العرض أو التقرير و عرضه أو طباعته , أي أن المعلومة تدخل مرة واحدة ويؤثر ذلك في محتويات كل نماذج العرض و التقارير الموجودة بدون أن يبذل المستخدم أي مجهود بجانب الإعداد الأولي للبرنامج و ادخل البيانات .
ونتيجة لوجود تقنية أل Object Linking and Embedding : OLE
يمكن لأكسس احتواء أي عمل معد بواسطة باقي عائلة الأوفيس مثل الوورد ، الأكسل ، والباور بوينت.
;ما يمكنك الأكسس من ربط البرنامج ببيانات متنوعة موجودة على جهاز خادم (سيرفر) أو على نفس الجهاز ، وأيضا بالعديد من الأنواع مثل البيانات الموجودة في اكسل مثلا بالإضافة إلي الفورم و التقارير أيضا هناك تطوير كبير في تقنية صفحات الأكسس Access Pages و التي أصبحت تمكنك من إعداد نماذج قابلة للعرض و تعديل البيانات من خلال شبكة داخلية أو حتى من خلال الانترنت.
أولاً: خطوات إنشاء قاعدة بيانات باستخدام برنامج
مايكروسوفت أكسسMicrosoft Access
۱) من قائمة ابدأ __> البرامج __> Microsoft Access
2) من قائمة ملف> جديد < ثم نختار قاعدة بيانات فارغة.
3) ثم نختار اسم لقاعدة البيانات ثم إنشاء.
ثانياً: إنشاء الجدول في برنامج access.
۱) بعد فتح قاعدة البيانات اختر أيقونة إنشاء جدول في طريقة عرض التصميم
بالنقر المزدوج بالفأرة.
۲) ضع أسماء حقول الجدول ثم ضع نوع البيانات لكل حقل
بعد ذلك حدد المفتاح الأساسي للجدول
۳) الآن أحفظ الجدول باسم جدول المبيعات كما في الصورة.
٤) اذهب لجدول المبيعات وانقر عليه بالفأرة نقرتان ليظهر لك جدول
المبيعات.
٥) ثم أملأ الجدول بالبيانات اللازمة.
ثالثاً: إنشاء الاستعلام في برنامج access.
۱) اختــــر اســــتعلام ثـــــم اختــــر إنـــــشاء استعلام في طريقة عرض التصميم وذلك بـالنقر المـزدوج بـزر الفـأرة الأيسر.
۲) قــــم بإضــــافة الجــــدول أو الجــــداول المراد عمل استعلام لها عن طريق الزر إضافة.
٤) مثلا نريد الاستعلام عن صنف فأرة نقــــوم بكتابــــة "فــــأرة" فــــي خانــــة معايير تحـت الحقـل اسـم الـصنف ٬ وطبعــا لإظهـــار حقــول معينـــة فقــط يكـــــون مــــن إظهـــــار حيـــــث يكفـــــي التأشير عليها بعلامة الصح.
٦) الآن يظهر لك ما بحثت عنه في جدول.
* فيما يلي جدول يبين الصيغ المستخدمة في خانة المعايير:
7) أخيـرا أحفـظ الاسـتعلام مـن خـلال اختيـار حفظ ثم نعم ثم أحفظ الاستعلام بأي اسم ترغب.
رابعاً: إنشاء النموذج.
۱) اختــــر نمــــاذج ثــــم اختــــر إنــــشاء نموذج باستخدام المعالج وذلــــك بـــــالنقر المـــــزدوج بـــــزر الفأرة الأيسر
۲) قم بإضافة حقول الجدول المراد عمل نموذج له ثم انقر التالي
۳) اختــر نـــوع التخطــيط للنمـــوذج ثـــم انقر التالي
٤) اختر نمط للنموذج ثم انقر التالي
٥) أخيـرا اختـر اسـم للنمـوذج ثـم انقـر إنهاء.
٦) الآن النمــوذج أمامــك وبإمكانــك إضــــافة وحــــذف ســــجلات مــــن النموذج
خامساً: إنشاء التقرير.
۱) اختـــــر تقـــــارير ثـــــم اختـــــر إنـــــشاء تقريـــــر باستخدام المعالج وذلك بالنقر المزدوج بزر الفأرة الأيسر.
۲) قـم بإضـافة حقـول الجـدول المـراد عمـل تقرير له ثم انقر التالي.
۳) إذا أردت إضافة مستويات تجميع للتقرير أضف وإذا لم ترغب انقر التالي مباشرة.
٤) اختـر ترتيـب الفـرز للـسجلات علـى رقـم الفاتورة بشكل تصاعدي.
٥)اختـــر نــوع التخطـــيط للتقريــر ثـــم انقـــر التالي.
٦) اختر نمط للتقرير ثم انقر التالي.
۷) أخيــرا اختــر اســم للتقريـر ثــم انقــر إنهاء.
۸) الآن التقريـــــــــر أمامـــــــــك وبإمكانك طباعته.
سادساً: الإعدادات النهائية لقاعدة البيانات
لجعل النموذج الذي صممته يشتغل تلقائيا عند بدء تشغيل قاعدة البيانات اعمل الآتي:
۱) اذهب لشريط قوائم الأوامر ثم اختر أدوات__> واختر بدء التشغيل.
۲) سيظهر لك مربع حوار اختر النموذج الذي صممته واختر ماتريد أن يظهر من أشرطة أوامر أو معلومات أو غيرها ثم موافق
ستلاحظ انه عند تشغيلك لقاعدة البيانات سوف يظهر لك النموذج الذي اخترته دائما.
فيديو توضيحي : كيفية عمل برنامج متكامل باستخدام ميكروسوفت اكسس.
